Prowadzona przez nas dokumentacja kadrowa jest zawsze aktualna, kompletna i zgodna z przepisami.
Prawo pracy zmienia się często, a każda zmiana pociąga za sobą obowiązek aktualizacji dokumentacji, regulaminów i procedur. Przejmujemy prowadzenie spraw kadrowych od pierwszego dnia zatrudnienia pracownika do ostatniego – tak, żebyś nie musiał śledzić każdej nowelizacji na własną rękę.
Prowadzimy akta w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od Twoich potrzeb. Dedykowany zespół informuje Cię o zmianach prawnych i doradza we wszystkich procesach związanych z kapitałem ludzkim w Twojej firmie.
Co obejmuje nasza usługa?
AKTA OSOBOWE I DOKUMENTACJA PRACOWNICZA
Prowadzimy akta osobowe pracowników w formie papierowej lub jako elektroniczne teczki – zgodnie z Twoim wyborem. Sporządzamy i przechowujemy całą dokumentację związaną ze stosunkiem pracy: umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy, regulaminy pracy i wynagradzania, umowy o zakazie konkurencji i poufności.
REJESTRACJA I WYREJESTROWANIE W ZUS
Zgłaszamy pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz wyrejestrowujemy ich po zakończeniu zatrudnienia – terminowo i bezbłędnie. Obsługujemy też zmiany danych i korekty zgłoszeń.
EWIDENCJA NIEOBECNOŚCI I MONITOROWANIE TERMINÓW
Prowadzimy ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. Monitorujemy terminy badań lekarskich, szkoleń BHP i PPOŻ oraz aktualizacji innych wymaganych uprawnień, abyś nie dowiedział się o zaległościach dopiero podczas kontroli.
DELEGACJE ZAGRANICZNE
Pomagamy dopełnić formalności przy delegowaniu pracowników poza granice Polski. Występujemy o zaświadczenia A1, spełniamy obowiązki informacyjne wobec zagranicznych instytucji i dbamy o zgodność z przepisami kraju, do którego pracownik jest kierowany.
PFRON I SPRAWOZDANIA KADROWE
Badamy obowiązek wpłaty składki na PFRON, naliczamy ją i składamy deklaracje przez system e-PFRON. Przygotowujemy też sprawozdania do GUS oraz zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na potrzeby pracowników.
FAQ