Dlaczego audyt zewnętrzny projektu to coś więcej niż formalność?
W perspektywie finansowej lat 2021–2027 Polska jest największym beneficjentem środków z polityki spójności UE. To daje polskim firmom ogromne możliwości, jednocześnie nakładając na nie rygorystyczne, często bardzo złożone obowiązki formalne.
Wytyczne programowe, zasady kwalifikowalności wydatków, przepisy o zamówieniach publicznych, dyscyplina finansów publicznych – to wszystko obszary, w których błąd może skutkować korektą finansową lub koniecznością zwrotu dofinansowania. Niezależny audyt zewnętrzny pozwala zminimalizować ryzyko i wychwycić problemy, zanim zrobi to instytucja kontrolująca.
Przeprowadzamy zarówno audyty obligatoryjne, wymagane zapisami umowy o dofinansowanie, jak również fakultatywne, zlecane przez firmy, które chcą mieć pewność, że projekt jest realizowany prawidłowo.
Co weryfikujemy w ramach audytu zewnętrznego projektu?
Nasze badanie obejmuje wszystkie kluczowe obszary realizacji projektu dofinansowanego:
- Dokumentację projektową i stopień realizacji zaplanowanych działań
- Zgodność realizacji z zapisami umowy o dofinansowanie i wytycznymi programowymi
- Prawidłowość stosowania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych
- Poprawność księgowania wydatków, ich zasadność, sposób udokumentowania i wyodrębnienie w ewidencji
- Funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do projektu
- Terminowość rozliczania otrzymanych środków finansowych
- Sposób monitorowania wskaźników realizacji celów projektu
- Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji projektowej
Po zakończeniu audytu otrzymujesz raport z ustaleń wraz z konkretnymi rekomendacjami, łącznie ze wskazaniem narzędzi i wzorów dokumentów, które usprawnią zarządzanie projektem na kolejnych etapach.
Zgodność z wytycznymi, bez niespodzianek.
Weryfikujemy, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie, wytycznymi programowymi i przepisami prawa, w tym w zakresie zasady konkurencyjności i prawa zamówień publicznych. Dzięki temu wiesz, że w przypadku kontroli nie masz się czego obawiać.
Wczesna identyfikacja ryzyka.
Identyfikujemy potencjalne zagrożenia, zarówno na etapie realizacji, jak i po zakończeniu projektu. Znając je z wyprzedzeniem, możesz podjąć działania naprawcze, zanim konieczna będzie korekta finansowa lub zwrot środków.
Lepsza alokacja dofinansowania.
Oceniamy efektywność systemów kontroli wewnętrznej i ich zgodność z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Wskazujemy też obszary, w których możliwa jest optymalizacja wykorzystania dotacji, aby jak najlepiej wykorzystać dotację do projektu.
Sprawniejsze zarządzanie projektem.
Nasza analiza procesów projektowych wskazuje konkretne obszary do usprawnienia, w ramach dokumentacji, raportowani i procedur wewnętrznych. Wychodzisz z audytu z gotowymi narzędziami, nie tylko listą uchybień.
Pewna podstawa do dalszych decyzji.
Wyniki audytu to rzetelne źródło informacji do podejmowania decyzji o dalszej realizacji projektu i alokacji zasobów firmy, zwłaszcza gdy planujesz kolejne rundy dofinansowania.
Pliki do pobrania
FAQ