¿Por qué la auditoría externa de un proyecto es mucho más que un mero trámite?
En el marco financiero 2021–2027, Polonia es el mayor beneficiario de los fondos de la política de cohesión de la UE. Esto ofrece enormes oportunidades a las empresas polacas, pero al mismo tiempo les impone obligaciones formales rigurosas y, a menudo, muy complejas.
Las directrices de los programas, las normas de elegibilidad de los gastos, la normativa sobre contratación pública y la disciplina de las finanzas públicas son ámbitos en los que un error puede dar lugar a una corrección financiera o a la obligación de devolver la financiación recibida. Una auditoría externa independiente permite minimizar estos riesgos y detectar posibles problemas antes de que lo haga el organismo de control.
Realizamos tanto auditorías obligatorias, exigidas por las condiciones del acuerdo de financiación, como auditorías voluntarias solicitadas por empresas que quieren asegurarse de que el proyecto se está ejecutando correctamente.
¿Qué verificamos en una auditoría externa de un proyecto?
Nuestra auditoría abarca todas las áreas clave de la ejecución de un proyecto financiado:
- La documentación del proyecto y el grado de ejecución de las actividades previstas
- El cumplimiento de las condiciones del acuerdo de financiación y de las directrices del programa
- La correcta aplicación de la normativa contable, de contratación pública y de finanzas públicas
- La correcta contabilización de los gastos, su justificación, documentación y registro separado
- El funcionamiento del sistema de control interno en relación con el proyecto
- El cumplimiento de los plazos para la justificación de los fondos recibidos
- El método de seguimiento de los indicadores de cumplimiento de los objetivos del proyecto
- La conservación y protección de la documentación del proyecto
Al finalizar la auditoría, recibirás un informe con nuestras conclusiones y recomendaciones concretas, incluidas herramientas y modelos de documentos que facilitarán la gestión del proyecto en sus siguientes etapas.
Cumplimiento de las directrices, sin sorpresas.
Verificamos que el proyecto se ejecute de conformidad con el acuerdo de financiación, las directrices del programa y la normativa aplicable, incluidas las normas sobre competencia y contratación pública. De este modo, estarás preparado ante una eventual inspección.
Identificación temprana de riesgos.
Identificamos posibles riesgos tanto durante la ejecución como después de la finalización del proyecto. Conocerlos con antelación te permite adoptar medidas correctivas antes de que sea necesaria una corrección financiera o la devolución de los fondos.
Mejor asignación de la financiación.
Evaluamos la eficacia de los sistemas de control interno y su adecuación al calendario físico-financiero. También identificamos áreas en las que puede optimizarse el uso de las subvenciones para aprovechar al máximo la financiación destinada al proyecto.
Gestión más eficiente del proyecto.
Nuestro análisis de los procesos del proyecto identifica áreas concretas de mejora en la documentación, el reporting y los procedimientos internos. Al finalizar la auditoría, dispondrás de herramientas prácticas, no solo de una lista de deficiencias.
Una base sólida para futuras decisiones.
Los resultados de la auditoría constituyen una fuente fiable de información para tomar decisiones sobre la continuación del proyecto y la asignación de los recursos de la empresa, especialmente si estás considerando futuras rondas de financiación.
