Polityka prywatności i cookies

Czym jest polityka prywatności?

Jako ETL Polska dokładamy szczególnej staranności, aby zbierane przez nas dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem oraz w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych.

Polityka prywatności skierowana jest do użytkowników strony internetowej www.etl.pl („Serwis”) i ma charakter informacyjny. Zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

ETL Polska

Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z Serwisu jest ETL Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000588351, posiadająca numer REGON: 363084903 i NIP: 9571082183, kapitał zakładowy: 1.000.000,00 zł („ETL Polska”; „Administrator”).

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy przede wszystkim dane osobowe, które przekazujesz nam bezpośrednio – na przykład podczas kontaktu z nami, korzystania z formularzy dostępnych w Serwisie, zapisu na newsletter, udziału w wydarzeniach lub korzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

Zakres przetwarzanych danych ograniczamy do informacji niezbędnych do realizacji danego celu. W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu lub kontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać w szczególności:

1. W przypadku kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych danych kontaktowych dostępnych w Serwisie – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje, które dobrowolnie nam przekażesz;
2. W przypadku zapisu na newsletter lub otrzymywania innych informacji marketingowych – imię i adres e-mail;
3. W przypadku udziału w wydarzeniach, szkoleniach, webinarach lub innych inicjatywach organizowanych albo współorganizowanych przez ETL Polska – dane niezbędne do rejestracji i obsługi udziału w danym wydarzeniu, w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko lub informacje dotyczące reprezentowanej organizacji, jeżeli są wymagane;
4. W przypadku udziału w procesie rekrutacyjnym – dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych oraz inne informacje przekazane przez Ciebie w związku z kandydaturą;
5. W związku z korzystaniem z Serwisu – informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu oraz dane techniczne związane z urządzeniem i połączeniem, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i rozwoju Serwisu.

Możemy również otrzymywać dane osobowe, gdy kontaktujesz się z nami lub wchodzisz w interakcję z ETL Polska za pośrednictwem prowadzonych przez nas profili w serwisach społecznościowych lub innych kanałów komunikacji.

Jeżeli przekazujesz nam dodatkowe informacje z własnej inicjatywy, prosimy, aby były one ograniczone do danych niezbędnych w danej sprawie.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Dane przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, a także innymi właściwymi przepisami prawa.

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w określonych celach i tylko w zakresie niezbędnym do ich realizacji.

W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu lub kontaktujesz się z nami, możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w szczególności w celu:

1. Kontaktu i obsługi korespondencji, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji, a w przypadku kontaktu zmierzającego do zawarcia lub wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. Przesyłania newslettera, jeżeli zdecydujesz się go otrzymywać – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielonej zgody;
3. Prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług ETL Polska, w tym prezentowania naszej oferty oraz informowania o usługach, wydarzeniach, publikacjach, raportach, szkoleniach i innych inicjatywach organizowanych lub współorganizowanych przez ETL Polska – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. udzielonej zgody lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na promowaniu usług ETL Polska oraz budowaniu i rozwijaniu relacji z klientami i osobami zainteresowanymi nasza działalnością – w zależności od rodzaju podejmowanych działań marketingowych i sposobu komunikacji z Tobą;
4. Organizacji wydarzeń, w szczególności webinarów, konferencji, szkoleń, spotkań i innych wydarzeń, w tym obsługi zgłoszeń, kontaktu z uczestnikami i przekazywania informacji organizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, tj. udzielonej zgody, art. 6 ust.1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie lub wykonania zawartej umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu, w zależności od charakteru wydarzenia i podstawy uczestnictwa;
5. Prowadzenia procesów rekrutacyjnych, jeżeli aplikujesz na stanowisko, na które prowadzimy rekrutację lub w inny sposób przekazujesz nam informacje dotyczące swojej kandydatury – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody;
6. Zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa Serwisu, w tym analizowania sposobu korzystania z Serwisu, zapobiegania nadużyciom, wykrywania zagrożeń oraz usuwania błędów technicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego funkcjonowania i utrzymania Serwisu;
7. Dostosowywania treści Serwisu do potrzeb użytkowników, w tym analizowania sposobu korzystania z Serwisu, aby lepiej rozumieć potrzeby jego użytkowników i rozwijać Serwis w sposób odpowiadający ich oczekiwaniom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest rozwój Serwisu i poprawa jakości i użyteczności oferowanych w nim treści i funkcjonalności, o ile stosowane technologie nie wymagają uprzedniego uzyskania zgody użytkownika;
8. Dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ustalaniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

W jaki sposób pozyskujemy dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie – kiedy korzystasz z Serwisu, kontaktujesz się z nami lub w inny sposób przekazujesz nam swoje dane.

Może to nastąpić w szczególności, gdy korzystasz z formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, zapisujesz się na newsletter, kontaktujesz się z nami bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu, tradycyjnej korespondencji lub innych dostępnych kanałów komunikacji, rejestrujesz się lub bierzesz udział w wydarzeniu, szkoleniu, webinarze albo innej inicjatywie organizowanej lub współorganizowanej przez ETL Polska czy bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym lub w inny sposób przekazujesz nam informacje dotyczące swojej kandydatury.

Niektóre informacje związane z korzystaniem z Serwisu mogą być również zbierane automatycznie, w szczególności dane techniczne dotyczące urządzenia, połączenia lub sposobu korzystania z Serwisu. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w części dotyczącej plików cookies i podobnych technologii.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W niektórych przypadkach może być jednak niezbędne do skorzystania z określonych funkcjonalności Serwisu, uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie, otrzymywania newslettera, udziału w wydarzeniu lub procesie rekrutacyjnym, a także zawarcia lub realizacji umowy.

Niepodanie danych, które są niezbędne do realizacji danego celu, może spowodować, że nie będziemy mogli podjąć określonych działań, np. odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przesłać newslettera, zarejestrować Cię na wydarzenie lub podjąć działań zmierzających do zawarcia umowy.

Jeżeli obowiązek podania określonych danych wynika z przepisów prawa lub zawartej umowy, poinformujemy Cię o tym w odpowiednim przypadku.

Przez jaki okres przetwarzamy dane osobowe?

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane. Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji danego celu.

W zależności od podstawy i celu przetwarzania dane osobowe możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, do czasu wycofania zgody (przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem) lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa. Jeżeli dane mogą być potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, możemy przechowywać je do czasu upływu właściwych terminów przedawnienia lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego tych roszczeń.

Komu mogą być przekazane dane osobowe?

W związku z prowadzoną działalnością możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom, które wspierają Administratora w świadczeniu usług, obsłudze Serwisu oraz realizacji pozostałych celów opisanych w niniejszej polityce prywatności.

W zależności od okoliczności mogą to być w szczególności:

1. dostawcy usług informatycznych i technologicznych, w tym podmioty zapewniające hosting, utrzymanie Serwisu, systemów informatycznych oraz ich wsparcie techniczne,
2. podmioty wspierające nas w działaniach marketingowych i komunikacyjnych, w tym agencje marketingowe,
3. podmioty wspierające organizację wydarzeń, w tym szkoleń, webinarów, konferencji i innych wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez ETL Polska,
4. zewnętrzni doradcy i usługodawcy, w szczególności podmioty świadczące usługi prawne, audytorskie, księgowe lub administracyjne,
5. podwykonawcy i inni usługodawcy, z których korzystamy w związku ze świadczeniem naszych usług lub prowadzeniem działalności,
6. operatorzy pocztowi, firmy kurierskie oraz inni dostawcy usług związanych z obsługą korespondencji.

Twoje dane mogą być również przekazywane organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli wystąpią z odpowiednim żądaniem lub obowiązek przekazania danych będzie wynikał z przepisów prawa.

Podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, przekazujemy je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

ETL Polska tworzy ogólnopolską sieć kancelarii i firm doradczych specjalizujących się w księgowości oraz kadrach i płacach, doradztwie prawnym i gospodarczym, audycie, podatkach. Informacje o podmiotach działających w ramach ETL Polska znajdziesz w zakładce O nas.

Jeżeli przedmiot Twojego zapytania dotyczy usług świadczonych przez jedną ze spółek z grupy ETL Polska, możemy przekazać jej Twoje dane osobowe oraz treść zapytania w zakresie niezbędnym do jego obsługi, w szczególności udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub nawiązania kontaktu w sprawie potencjalnej współpracy.

Jakie są Twoje prawa związane z danymi osobowymi?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania informacji o ich przetwarzaniu oraz otrzymania bezpłatnie pierwszej kopii danych,
2. sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą okoliczności, które uzasadniają ich dalsze przetwarzanie, w szczególności, gdy obowiązujące przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania,
4. przenoszenia danych, jeżeli ich przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody lub umowy,
5. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – jeżeli przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, a także ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach,
7. do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli Administrator podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
8. uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych, w szczególności o Administratorze, celach i sposobie ich przetwarzania, zakresie przetwarzanych danych, ich źródle oraz odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub mogą zostać przekazane.

Osoba, której dane dotyczą ma także prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez dostawców, których siedziby lub infrastruktura informatyczna, w tym serwery, znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA).

W przypadku przekazywania danych do państw trzecich, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami RODO, w szczególności stosując standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO.

W przypadku dostawców z USA uczestniczących w programie EU–US Data Privacy Framework przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 roku stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniany w ramach EU–US Data Privacy Framework.

Media społecznościowe

ETL Polska prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności w serwisach Facebook i LinkedIn. W związku z korzystaniem z tych profili możemy przetwarzać dane osobowe, które udostępniasz poprzez obserwowanie naszych profili, reagowanie na publikowane treści, zamieszczanie komentarzy lub kontaktowanie się z nami.

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych mogą być również przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), zgodnie z zasadami stosowanymi przez operatorów poszczególnych serwisów społecznościowych. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez operatorów poszczególnych serwisów są dostępne w ich politykach prywatności.

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, które umożliwiają zapisywanie lub odczytywanie informacji na urządzeniu, z którego korzystasz podczas odwiedzania Serwisu.

Cookies to dane informatyczne, najczęściej w postaci plików tekstowych, zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, np. komputerze, tablecie lub smartfonie.

Informacje zbierane za pomocą cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, zapamiętywania wybranych ustawień i preferencji, analizowania sposobu korzystania z Serwisu oraz – jeżeli wyrazisz na to zgodę – prowadzenia działań marketingowych i dostosowywania wyświetlanych treści.

Jakie pliki cookies wykorzystujemy?

Pliki cookies mogą mieć charakter tymczasowy, tj. są usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki, lub trwały. Trwałe pliki cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania z Serwisu i umożliwiają zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień oraz personalizację interfejsu użytkownika.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

1. niezbędne – umożliwiają korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej,
2. funkcjonalne – pozwalają na „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację Serwisu,
3. analityczne – umożliwiają monitorowanie aktywności użytkownika na stronie internetowej.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies, w tym ich celu, dostawcy oraz okresu działania, są dostępne w ustawieniach cookies.

Serwis wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

1. dostosowania zawartości stron Serwisu do indywidualnych preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych (wyświetlanie dostosowane do potrzeb – cookies funkcjonalne),
2. dokonywania analiz i statystyk, które dostarczą informacji, w jaki sposób użytkownik Serwisu korzysta ze stron, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
3. marketingowych i/lub remarketingowych, w tym kierowania dedykowanych treści, w szczególności do użytkowników, którzy odwiedzili stronę internetową lub fanpage Administratora na portalu społecznościowym Facebook lub LinkedIn.

Dane zawarte w cookies są archiwizowane i wykorzystywane w celach analizy statystycznej i oceny globalnego ruchu użytkowników Serwisu. Dane zawarte w cookies nie są łączone z przekazanymi przez użytkownika danymi osobowymi podczas kontaktu z Administratorem.

Zgoda na stosowanie cookies

Po wejściu na stronę Serwisu możesz zaakceptować stosowanie cookies w powyższych celach, odrzucić je lub wyrazić zgodę tylko na wybrane pliki cookies.

Pozostałe pliki cookies wykorzystujemy po uzyskaniu Twojej zgody. Przy pierwszej wizycie w Serwisie możesz zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies, odrzucić je albo wybrać, na które ich rodzaje wyrażasz zgodę.

Swoje decyzje dotyczące cookies możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

Możesz również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym usuwać zapisane pliki cookies lub ograniczyć możliwość ich zapisywania. Ograniczenie stosowania niektórych plików cookies może mieć wpływ na działanie wybranych funkcjonalności Serwisu.

Kontakt z Administratorem

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem inspektora ochrony danych.

Inspektor ochrony danych wspiera Administratora w zapewnieniu prawidłowego przetwarzania danych osobowych oraz jest osobą, z którą możesz skontaktować się w przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Inspektorem ochrony danych jest Pani Hanna Rubaszewska, mail: hanna.rubaszewska@etl.pl.

Zmiana polityki prywatności i cookies

Polityka prywatności i cookies może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, wykorzystywanych technologii lub zasad przetwarzania przez nas danych osobowych.

Aktualna wersja polityki prywatności i cookies jest zawsze dostępna w Serwisie. W przypadku istotnych zmian dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych poinformujemy o nich w odpowiedni sposób.